Bewerbungsverfahren

Bewerben Sie sich direkt über unser Bewerberportal. Unter der jeweiligen Stellenausschreibung finden Sie den entsprechenden Button. Innerhalb der dort genannten Bewerbungsfrist, diese befindet sich am Ende der Stellenausschreibung, können Sie sich jederzeit auch mit mobilen Endgeräten z. B. Smartphone bewerben.

Bitte reichen Sie vollständige, aussagekräftige Unterlagen ein. 

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf
• relevanten Abschlusszeugnisse (z.B. Berufsausbildung/Studium)
• Arbeitszeugnisse 
• Fortbildungsbescheinigungen  

Wenn Sie Unterlagen nachreichen müssen, die zum Zeitpunkt der Bewerbung nicht verfügbar sind, kündigen Sie dies bitte bereits in Ihrem Schreiben an bzw. treten zeitnah mit der Ansprechperson in Kontakt.

• Nach dem Ausschreibungsende werden die bis dahin eingegangenen zulässigen Bewerbungen näher geprüft. Grundlage dafür ist das Anforderungsprofil der zu besetzenden Stelle, also die in der Ausschreibung konkret genannten Qualifikationen, Erfahrungen, Kompetenzen und Kenntnisse. Bei vielen Interessenten braucht das seine Zeit, denn wir schauen uns Ihre Bewerbungen gründlich an und wollen allen eine faire Chance geben. Mit dieser Vorgehensweise wird eine willkürliche Personalauswahl verhindert und die im Artikel 33 Grundgesetz verankerte "Bestenauslese" gewährleistet.
• Nachdem die nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung am besten geeigneten Bewerber*innen werden anhand der "Aktenlage" ermittelt und zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
  
• Im Vorstellungsgespräch werden allen Bewerber*innen die gleichen Fragen gestellt, um einen objektiven Leistungsvergleich sicher zu stellen. Die Fragestellungen orientieren sich zwingend an den Anforderungen der ausgeschriebenen Stelle . Fragen, die irrelevant sind oder in die Privat- oder Intimsphäre vordringen, sind selbstverständlich tabu.
• In einem Vorstellungsgespräch sitzen Ihnen mehrere Personen gegenüber, zum Beispiel Personalamt, Fachamt, Personalvertretung und gegebenenfalls Schwerbehindertenvertretung oder Gleichstellungsbeauftragte. Die Größe der Vorstellungskommission sowie der starre Ablauf der Fragen sind den rechtlichen Rahmenbedingungen geschuldet und nicht mit der Vorgehensweise bei privaten Arbeitgebern zu vergleichen. Zudem sind wir bestrebt, alle Eingeladenen am gleichen Tag anzusehen, um einen direkten und gerechten Vergleich zu ermöglichen.
  
• Nach dem Vorstellungsgespräch wird die Entscheidung getroffen, wer der/die geeignete Bewerber*in ist.
• Nachdem die entsprechenden Gremien der Einstellung zugestimmt haben, erhält die ausgewählte Person unmittelbar eine entsprechende Information. 

Die Stadt Troisdorf verpflichtet sich, alle gesetzlichen Regelungen zum Schutze Ihrer Daten und für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung zu beachten, insbesondere das Landesdatenschutzgesetz NRW und das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz. Ihre Daten werden selbstverständlich vertraulich behandelt.

Mit der Zustimmung zu dieser Erklärung willigen Sie ein, dass die Stadt Troisdorf Ihre Daten zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung erheben und verarbeiten darf. Dementsprechend werden Ihre Daten den zuständigen Mitarbeitern der Personalabteilung und den zuständigen Mitarbeitern beziehungsweise Vorgesetzten der Fachabteilung/-en für jede Stelle, für die Sie sich beworben haben, zugänglich gemacht. Vor dem Absenden Ihrer Bewerbung können Sie festlegen, dass Ihre Daten ausschließlich für die ausgeschriebene Stelle erhoben und verarbeitet werden dürfen. Soll Ihre Bewerbung auch für andere Vakanzen berücksichtigt werden, beantworten Sie vor dem Absenden Ihrer Bewerbung bitte die Frage „Können wir Ihre Bewerbung auch für andere Vakanzen berücksichtigen?“ mit Ja.

Wenn Sie sich initiativ bewerben, werden Ihre Unterlagen den zuständigen Mitarbeitern der Personalabteilung und den zuständigen Mitarbeitern bzw. Vorgesetzten der relevanten Fachabteilung/-en zur Verfügung gestellt, für die Ihre Bewerbung interessant sein könnte.

Grundsätzlich können Sie Ihre Bewerbung jederzeit einsehen, ändern oder zurückziehen. In letzterem Fall werden Ihre Daten dann unter Berücksichtigung des § 18 Abs. 7 DSG NRW in der Regel sofort gelöscht.

Wenn Ihre Bewerbung uns überzeugt hat, wir jedoch keine freie Stelle zu besetzen haben, können wir Ihre Unterlagen im Bewerberpool speichern. Hierfür beantworten Sie bitte die Frage „Sollte es erforderlich sein, sind Sie mit der Speicherung Ihre Bewerbung im Bewerberpool für ein Jahr einverstanden?“ mit Ja. Ihre persönlichen Daten und Unterlagen werden dann für ein Jahr gespeichert.

Für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung werden Ihre Kontaktdaten sowie die Daten aus Ihrem Lebenslauf und Ihren Zeugnissen gemäß den gesetzlichen Fristen erhoben und gespeichert. Für die Richtigkeit Ihrer Daten sind Sie selbst verantwortlich. Nach Ablauf des Auswahlverfahrens oder auf Verlangen Ihrerseits werden Ihre Daten umgehend gelöscht. Bitte beachten Sie hierbei jedoch, dass gegebenenfalls gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungsfirsten es erfordern, dass die Daten bis zum Ablauf der Frist (in gesperrter Form) aufbewahrt werden müssen. Anschließend wird der Personenbezug Ihrer Daten gelöscht. Es stehen nur anonyme Daten für statistische Zwecke oder zu Dokumentationspflichten zur Verfügung. Diese lassen jedoch keine Rückschlüsse auf Ihre Person zu.

Bei schriftlichen Bewerbungen (Postbewerbungen) werden, unter Voraussetzung Ihres Einverständnisses, Ihre Dokumente eingescannt und die darin enthaltenen Daten in unser System eingegeben. Anschließend erhalten Sie Ihre Originaldokumente zurück. Bei E-Mail-Bewerbungen werden Ihre Daten automatisch in unser System übernommen. Sollten Sie damit nicht einverstanden sein, bitten wir Sie dem aktiv zu widersprechen.

Bei persönlichen Vorstellungsgesprächen und bei Vorstellungsgesprächen per Videokonferenz werden die Gespräche weder in Ton noch in Bild aufgezeichnet und somit auch nicht gespeichert. Von Seiten der Mitarbeiter der Personalabteilung oder von Seiten der Mitarbeiter der zuständigen Fachabteilung während eines persönlichen Vorstellungsgespräches oder während eines Vorstellungsgespräches per Videokonferenz angefertigte schriftliche Notizen werden nach 6 Monaten nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

5.1 Sie beachten bei der Nutzung der Inhalte und Dienste des elektronischen Bewerbermanagementsystems der Stadt Troisdorf die anwendbaren Gesetze sowie alle Rechte Dritter. Sie sind nicht berechtigt, das elektronische Bewerbermanagementsystem der Stadt Troisdorf in missbräuchlicher Art und Weise zu nutzen, in das elektronische Bewerbermanagementsystem der Stadt Troisdorf sowie die dieser zugrundeliegenden Datenbank einzugreifen oder auf das elektronische Bewerbermanagementsystem der Stadt Troisdorf in anderer Weise als über die von den Betreibern bereitgestellten Oberflächen und/oder Schnittstellen zuzugreifen. Es ist Ihnen untersagt, auf das elektronische Bewerbermanagementsystem der Stadt Troisdorf in automatisierter Weise zuzugreifen, beispielsweise mit Robots oder Skripts. Es ist Ihnen untersagt, Inhalte hochzuladen, die Schadsoftware, Trojaner, Würmer, andere Computerviren oder andere schädigenden Inhalte enthalten.

Sie verpflichten sich, keine beleidigenden, herabsetzenden, sexuell anzüglichen, pornografischen, ehrenrührigen volksverhetzenden und/oder in sonstiger Weise diskriminierende Informationen zu verbreiten oder Informationen zu verbreiten, die geeignet sind, andere zu physischer Gewalt gegen andere Bewerberinnen und Bewerber, den Nutzern der Stadt Troisdorf oder Bevölkerungsgruppen aufzurufen oder anzustacheln oder Straftaten zu begehen.

5.2 Sofern Sie selbst Inhalte in das elektronische Bewerbermanagementsystem der Stadt Troisdorf einstellen, anderen Nutzungsberechtigten des elektronischen Bewerbermanagementsystems der Stadt Troisdorf Zugriff auf diese Inhalte gestatten, diese übertragen, anzeigen oder speichern, müssen Sie sicherstellen, dass Sie die notwendigen Urheber- und sonstigen Rechte an den Inhalten haben oder berechtigt sind, diese in der von Ihnen verwandten Weise zu nutzen bzw. anderen die Nutzung zu gestatten. Sie laden solche Dokumente über Ihre Person auf die Kommunikationsplattform hoch, die für Ihre Bewerbung notwendig sind. Insbesondere darf die Kommunikationsplattform nicht zur Speicherung sachfremder Dateien verwendet werden. Sie übermitteln nur solche Fotos Ihrer Person an das elektronische Bewerbermanagementsystem der Stadt Troisdorf, die für den Zweck der Kontaktaufnahme mit der Stadt Troisdorf geeignet sind. Sie stellen sicher, dass die Veröffentlichung der von Ihnen übermittelten Fotos im elektronischen Bewerbermanagementsystem der Stadt Troisdorf erlaubt ist.

5.3 Sofern Sie an einem Vorstellungsgespräch per Videokonferenz teilnehmen, verpflichten Sie sich, keine Aufzeichnungen dieses Gespräches weder in Form von Ton noch in Form von Bild vorzunehmen. Sie verpflichten sich bei Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch per Videokonferenz außerdem, dieses Gespräch ausschließlich zum Zwecke Ihrer persönlichen Vorstellung gegenüber den Vertretern der Stadt Troisdorf und zu keinem anderen Zweck zu nutzen. 

Die Stadt Troisdorf sorgt für die Sicherheit Ihrer Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen. Dies betrifft den Schutz vor Manipulation, vor Verlust oder Zerstörung und vor Zugriff durch unberechtigte Dritte. Nach Eingabe und Übermittlung Ihrer Daten, gelangen diese direkt über eine verschlüsselte Verbindung auf dem Server unseres externen Dienstleisters. Alle Daten werden auf Basis des SSL-Verfahrens verschlüsselt. Ihre Daten werden im Wege der Auftragsdatenverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO bei einem Provider gehostet.

Werden Sie in einem Stellenbesetzungsprozess positiv berücksichtigt, werden Ihre Bewerbungsunterlagen und damit Ihre persönlichen Daten in unser Personaladministrationssystem übernommen und für die Erstellung der arbeitsvertraglichen Grundlagen genutzt.

Bei Fragen zum Thema Datenschutz bei der Stadt Troisdorf steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter gerne zur Verfügung. Wenn Sie wissen möchten, welche Daten wir von Ihnen gespeichert haben, wenden Sie sich bitte an die Personalabteilung. Diese wird Ihnen gerne Auskunft geben. Sie können den Datenschutzbeauftragten oder die Mitarbeiter der Personalabteilung unter der Telefonnummer +49 (0) 2241/ 900-0 oder per E-Mail an datenschutz-tro@troisdorf.de oder personalamt@troisdorf.de erreichen.

Sie haben das Recht, sich über die Datenverarbeitung bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf, Telefonnummer +49 (0) 221 / 384240, Faxnummer +49 (0) 221 / 3842410 zu beschweren.